Irene's life

無紙化
是現在全球的一種潮流趨勢
公司為了響應
也開始進行無紙化政策
最近將原本的傳真更換了
是一台多功能的複合型事務機
收發傳真都以電子檔的型式
也要求大家不要再把收到的傳真印出來
全數存為電子檔
電腦容易不夠的
就定期燒成光碟保留
一方面也節省了傳真費用
一方面也省去了購買紙張的成本
不過很多時候
文件都是需要簽名的
沒有印出來
我們的主管要怎麼簽名呢?(尤其我的主管有大半時間不在公司, 甚至不會坐在電腦前面)
用電子簽名
大家總是會怕怕的
畢竟總感覺好像隨便什麼人
都可以打上那個名字
有人建議要花一筆錢來跑電子簽程的軟體
就有人不想再花錢 (畢竟現在時機不好嘛)
而且說真的的
當很多東西全部要在電腦作業時
光是在不同畫面跳來跳去就夠累人了
例如訂單~
收到客戶訂單, 不能印出來簽名
而直接在電腦編輯(好像是說用文字方塊吧)
打上名字就可以再用電腦傳真回傳
然後MAIL給助理小姐
結果助理小姐也不能印出來
只能在畫面上看著訂單
再轉換畫面將訂單KEY入進出貨系統裡
要確認訂單的人
也不會看到紙本的訂單
那是要怎麼核對確認呢?
每當和執事者詢問相關問題時
他總覺得
這是習慣問題
改一改就好了
有時真的不免覺得主管真的什麼都想的很簡單
當然省紙是必要的
但他們不是基層的操作人員
永遠也不會曉得實際操作的人會面臨什麼問題
而這些問題又會如何影響做事的效率
到底如果權衡輕重
想必會是一道永無止盡的課題吧